Agent.e de soutien aux données et à la documentation

Date de fin : Contrat de 2 ans, avec possibilité de prolongation
Admissibilité au télétravail : Télétravail 100% ou selon ton choix, conformément à la politique de télétravail en vigueur

Ton quotidien 

Tu auras comme mandat de soutenir les équipes du programme de formation itinérante dans la saisie et l’organisation des données issues de leurs activités quotidiennes dans le domaine du bâtiment, de l’incendie et du traitement des eaux. En étroite collaboration avec tes collègues, tu offriras un support rigoureux dans la gestion de l’information et collaboreras étroitement avec l’équipe pour assurer l’efficacité des processus internes. 

Tes principales responsabilités

• Soutenir les équipes par la saisie de données dans les bases de données informatisées, tout en vérifiant l’exactitude et l’intégralité des informations
• Assurer la clarté, la cohérence et la conformité de la documentation aux normes et exigences internes
• Contribuer à la mise à jour et au maintien de la structure de la bibliothèque SharePoint et des systèmes de classement internes de l’équipe
• Apporter un appui dans la standardisation et la bonification des procédures de travail de l’équipe
• Participer à l’évaluation ainsi qu’à l’application de nouvelles méthodes de travail

Tu as le profil ?

• Expérience pertinente dans le domaine et/ou diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en bureautique ou dans un domaine connexe
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, SharePoint, Suite Office)
• Très bonnes aptitudes à communiquer en français à l’oral et à l’écrit et bonnes aptitudes en anglais
• Être disponible à se déplacer dans les communautés à travers le Québec et Labrador au besoin, environ 3-4 fois par année
• Connaissance du logiciel Interal (atout majeur)
• Études ou connaissances dans le domaine du bâtiment, de l’incendie et du traitement des eaux (atout majeur)
• Connaissance d’une langue autochtone (atout)

Avantages

• Travailler au service des Premières Nations.
• Poste à temps plein avec un horaire flexible de 34h
• Vendredi après-midi non travaillé
• Politique de télétravail en vigueur et les bureaux sont situés à Wendake
• Vacances annuelles dès l’embauche et les années d’expériences sont reconnues
• 14 congés fériés fédéraux et provinciaux, incluant la Journée nationale des peuples autochtones
• 2 semaines de congés payés durant les fêtes
• Congés de maladie et congés pour obligations familiales dès l’embauche
• Assurances collectives après la période de probation

Pour postuler

* Remplis le formulaire pour faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de l’équipe des ressources humaines avant la date limite ici → www.iddpnql.ca/carriere
** À noter que, à compétence égale, l’IDDPNQL accorde la priorité aux candidat.es autochtones. Seul.es les candidat.es retenu.es en présélection seront contacté.es.