Responsable, Projets organisationnels et gestion de changement (poste temporaire 18 mois)

Pourquoi nous avons besoin de vous?
Dans un contexte marqué par la croissance, la Fondation CHU Sainte-Justine doit mener un nombre grandissant de projets structurants et transversaux dont plusieurs projets de transformation organisationnelle en lien avec sa planification stratégique. Elle souhaite optimiser ses modes de fonctionnement et assurer une adhésion efficace aux changements.

Pour mener à bien ce mandat, la Fondation a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire, ainsi que de votre savoir-être pour agir comme chef d’orchestre des projets à portée transversale et transformationnelle. À cet effet, vous jouerez un rôle clé pour assurer la planification, la coordination et le suivi des projets stratégiques et transformationnels de la Fondation. Vous veillerez à leur alignement stratégique, et à leur bon déroulement dans le respect des ressources, des échéanciers et des objectifs fixés. De plus, vous mettrez en place et ferez vivre un cadre de gouvernance de projets et accompagnerez les équipes internes dans la gestion du changement.

Votre équipe
Relevant de de la Vice-présidente, Opérations, vous travaillerez avec toutes les équipes de la Fondation, des collègues qui incarnent et font rayonner au quotidien nos valeurs d’engagement, de solidarité, d’authenticité et de leadership responsable.

Votre contribution à la mission
Vous agirez au premier plan dans notre mission de mobiliser la communauté pour donner les moyens au CHU Sainte-Justine de transformer la santé des enfants et des familles du Québec.

À titre de fédérateur(trice), vous piloterez l’ensemble des étapes de gestion de projet :  définition d’objectifs communs avec les parties prenantes, planification détaillée, exécution, gestion des risques et des conflits, suivi de la performance et clôture. Votre rôle sera aussi d’assurer la cohésion et l’engagement des équipes tout au long du processus. Vous assumerez, en collaboration avec l’ensemble des équipes, la responsabilité de la gestion du changement associée aux projets et aux nouvelles pratiques de travail déployées par l’organisation. Vous fédérerez également une communauté de pratique en gestion de projets et en gestion du changement, afin de développer les compétences internes et d’harmoniser les pratiques au sein de l’organisation.

Vos principales responsabilités seront :

Planification et coordination

• Créer et maintenir un portefeuille de projets organisationnels;
• Structurer les projets avec les parties prenantes en définissant les livrables, les étapes clés, les ressources et les indicateurs de succès;
• Assurer une coordination entre les départements pour éviter les chevauchements ou les silos.

Gouvernance et suivi

• Mettre en place une structure de gouvernance pour le suivi des projets;
• Produire des rapports d’avancement pour la direction et les parties prenantes;
• Gérer les risques et les enjeux transversaux.

Soutien à la gestion du changement

• Identifier les impacts organisationnels des projets et des pratiques de travail;
• Soutenir les équipes dans la communication, la formation et l’adoption des nouvelles façons de faire;
• Favoriser une culture de collaboration et de responsabilisation dans la transformation.

Communication et mobilisation

• Agir comme point de contact central pour les projets de transformation;
• Faciliter les discussions entre les directions, les partenaires externes et les équipes;
• Promouvoir une vision partagée des projets et de leurs bénéfices.

Vos acquis

• Baccalauréat en gestion, administration, ingénierie, ou autre domaine pertinent;
• Minimum de dix (10) ans d’expérience en gestion de projets complexes ou organisationnels, idéalement dans un contexte à but non lucratif, en santé ou en transformation organisationnelle;
• Expérience démontrée en gestion de changement;
• Certification en gestion de projets (PMP, Prince2, etc.), un atout;
• Certification Lean Six Sigma, un atout;
• Très bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés avec les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise des outils et méthodologies de gestion de projets.

Vos talents

• Fortes habiletés interpersonnelles marquées et diplomatie;
• Excellent sens politique et compréhension des dynamiques institutionnelles;
• Capacité à motiver et à guider les équipes;
• Excellentes compétences communicationnelles pour vulgariser, synthétiser et transmettre les informations en temps opportun et pour établir des relations;
• Capacité à réagir aux changements imprévus et à gérer l’incertitude;
• Autonomie, rigueur et orientation vers les résultats;
• Bonne capacité à structurer les bases de gestion de projets organisationnels;
• Aisance à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement en évolution;
• Forte capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
• Grand sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement les priorités et les échéanciers serrés.

Notre offre

• Plan de rémunération compétitif;
• Ambiance de travail chaleureuse et dynamique;
• Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité;
• Organisation du travail en mode hybride;
• Équilibre travail-vie personnelle;
• Espaces de travail modernes et collaboratifs;
• Vacances, congés bien-être, congés supplémentaires durant les Fêtes et horaire d’été allégé;
• Comités d’employés participant au développement de la culture de l’organisation;
• Avantages sociaux complets.

Pour déposer votre candidature: Œuvrer à la Fondation | Fondation CHU Sainte-Justine