L’été approche à grand pas, et celui-ci amène avec lui la saison des stages. Avec l’arrivée en force de la génération Z sur le marché du travail et l’émergence du télétravail, il est important de redéfinir les meilleures pratiques d’intégration.
Voici donc quelques conseils de la part de Hugo, le nouveau stagiaire chez Engagés, pour se préparer à accueillir vos futures recrues.
1. Créer une expérience à échelle humaine
Être confronté à un nouveau milieu, quel qu’il soit, est une expérience intimidante. Pour mettre vos stagiaires à l’aise et garantir une intégration naturelle et accueillante, il est important de les jumeler avec une personne qui connait la culture de votre organisme et qui est à l’aise de la présenter. Le fait d’offrir une expérience initiale en petits groupes réduit le stress et permet des meilleures conversations. Si possible, mettez vos stagiaires à l’aise en les jumelant avec des individus de leur groupe d’âge pour les étapes initiales.
2. Démontrer sa mission
En tant qu’OBNL, votre dévouement à une cause est probablement l’un des aspects qui a attiré vos stagiaires vers vous. Il est donc important de démontrer votre mission dès le départ. Celle-ci aura sans doute déjà été discutée avec vos stagiaires durant le processus de recrutement, alors offrez à vos recrues de voir ce à quoi elles contribuent avec une visite sur le terrain tôt dans le processus d’intégration. Qu’une visite soit possible ou non, vous pouvez également démontrer votre impact à l’aide de vidéos, de témoignages, etc. Bref, le fait de manifester de façon tangible ce en quoi votre organisme aide votre communauté sera motivant.
3. Jouer cartes sur table
En suivant encore une fois la thématique d’une expérience humanisée, soyez honnêtes avec vos nouveaux et nouvelles stagiaires. Encouragez-les à poser des questions en partageant non seulement les côtés positifs de l’expérience que vous leur offrez, mais également quelques difficultés qu’ils ou elles sont susceptibles de rencontrer, ou une anecdote plus personnelle. Ceci créé un lien de confiance avec eux et elles, leur permettant de voir que vous offrez une communication ouverte et que votre culture organisationnelle est alignée avec la vocation de votre travail.
4. Assurer une bonne compréhension
Qu’il s’agisse d’un stage en présentiel, à distance ou hybride, il faut acclimater les recrues à ce qui est attendu d’elles le plus tôt possible. À cette fin, apprenez leurs forces et axes d’amélioration. Lors de leur arrivée en poste, vous aurez donc une meilleure idée du niveau de support et de supervision requis par chaque stagiaire au fil de leur intégration.
5. Effectuer des rétroactions
Cette étape est la plus cruciale: récolter des données est un pari gagnant qui peut vous aider à cibler les forces et faiblesses de votre processus de recrutement et d’intégration. Posez des questions pour savoir quels éléments sont à retravailler. Si ceux-ci ne sont pas des éléments qui peuvent être améliorés durant le stage, rassurez vos stagiaires que leurs préoccupations sont considérées.
En conclusion
Pour vous assurer de bien intégrer vos stagiaires et de garantir une expérience enrichissante, il faut les connaitre sur le plan individuel et former un lien de confiance avec eux et elles, particulièrement dans un environnement professionnel en plein changement.
