Coordonnatrice des opérations - Alliance MH2

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE                

Superviseur immédiat : Conseil d’administration 
Semaine normale de travail : 35 heures
Type de poste : Temps plein, intérim d'une durée indéterminée

QUI SOMMES-NOUS?

L’Alliance MH2 est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de représenter, d’accompagner et de défendre les droits de ses membres ainsi que des femmes et des enfants qu’elles hébergent et accompagnent. 

Depuis 2019 l’Alliance MH2 accompagne les maisons d’hébergement ou centres de femmes qui développent de nouvelles ressources, et a déposé des projets pour 196 nouvelles unités, notamment dans les régions québécoises qui n’avaient pas ce type de services pour les femmes en danger d’homicide conjugal. L’Alliance a aussi comme mission d’informer, sensibiliser et mobiliser la population québécoise sur les enjeux liés à la violence conjugale, la violence conjugale post séparation et les homicides conjugaux.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du conseil d’administration et en co-gestion avec les trois (3) autres coordonnatrices, la coordonnatrice des opérations collabore au rayonnement de l’organisme en représentant, au besoin, l’Alliance MH2 lors des occasions de réflexion et de débats sociaux entourant la problématique de la violence conjugale post séparation. 

La personne titulaire du poste doit également soutenir et alimenter le Conseil d’administration, s’assurer que l’ensemble des activités de l’organisme soient alignées avec ses orientations stratégiques, sa mission et ses champs d’intervention. Enfin, elle se doit d’assurer la pérennité des partenariats de même que la bonne gestion humaine, administrative et financière de l’organisation.

Plus précisément, la personne titulaire du poste est appelée à effectuer les tâches suivantes :
Gouvernance

• Collaborer, avec la présidente et la secrétaire du conseil, à la planification des rencontres du CA (rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux, suivi budgétaire trimestriel) et de l’AGA
• Assurer l’avancement des comités de travail du CA
• Collaborer à l’élaboration de la planification annuellement et superviser sa mise en œuvre d’un plan d’action ou de travail
• Représenter l’Alliance MH2 lors d’un litige (ex. : normes du travail, plainte, etc.) et faire appel à un consultant au besoin
• Superviser, élaborer et présenter le rapport annuel
• Superviser et collaborer à l’audit annuel pour la production des états financiers vérifiés.

Partenariat, concertation et représentation

• Développer et maintenir des relations positives et durables avec les différents acteurs stratégiques en lien avec la violence conjugale post séparation
• Assurer de bonnes relations avec les instances gouvernementales, les bailleurs de fonds, les partenaires universitaires et communautaires
• Initier et entretenir des relations avec les partenaires potentiels, en organisant des réunions, des événements de réseautage, des présentations, etc.
• Siéger stratégiquement sur des instances de concertation
• Représenter, à l’occasion, l’organisme lors de sorties médiatiques, en collaboration avec la présidente du CA et la coordonnatrice des dossiers politiques

Vision stratégique et positionnement de l’organisation

• Voir à la consolidation d’une vision qui saura mobiliser les membres de l’organisation et les différents partenaires en lien avec la problématique de la violence conjugale post séparation
• Ëtre la gardienne de la mission et la vision de l’Alliance MH2 par l’orientation des services et du cadre d’intervention des MH2 en s’assurant de leur adéquation afin d’assurer une influence positive sur le développement et le rayonnement public de l’organisme
• En collaboration des autres coordonnatrices, veiller à l’évolution et l’adaptation continuelles de l’organisation en identifiant les opportunités de développement de l’Alliance MH2
• Tenir le CA informé des enjeux du milieu et de l’organisation ainsi que de l’avancement des dossiers d’importance stratégique.

Vie associative

• Mobiliser et animer le réseau des maisons membres (MM), en collaboration avec l’équipe
• Planifier des rencontres mensuelles et annuelles pour les membres
• Évaluer les besoins du collectif et, en collaboration avec les autres coordonnatrices, mettre en place des moyens pour y répondre
• Transmettre l’information pertinente pour l’exercice de la mission des MM
• Accueillir et intégrer les nouvelles MM aux activités du collectif.

Gestion financière et administrative

• Collaborer à l’élaboration du budget annuel et suivi budgétaire
• En collaboration avec l’adjointe administrative, faire le suivi des revenus, autoriser les dépenses et valider les états financiers mensuellement (état des résultats, bilan, conciliation bancaire, etc.)
• Élaborer, réviser et faire adopter les procédures de contrôle interne
• Collaborer à l’élaboration et mettre à jour les politiques et procédures organisationnelles de façon à uniformiser et optimiser les conditions de travail ainsi que les services offerts

Gestion et supervision d’équipe 

• Assurer une gestion saine et participative de l’équipe dans un climat de travail stimulant et harmonieux
• Évaluer annuellement la contribution individuelle de son équipe et mettre en place des leviers de mobilisation afin d’atteindre leur plein potentiel
• Élaborer et partager les processus pour assurer le recrutement, l’embauche, la supervision, l’encadrement, l’évaluation annuelle et les mesures visant à favoriser l’amélioration de la performance

FORMATION ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation universitaire : Diplôme en administration, gestion des ressources humaines, ou dans un domaine pertinent
• Expérience en gestion : Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion, idéalement dans une organisation à but non lucratif ou une association
• Connaissance du secteur : Bonne connaissance du secteur des enjeux sociaux et politiques au Québec en général et sur la violence et les droits des femmes en particulier
• Langues : Excellente maîtrise du français et maîtrise fonctionnelle de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils numériques.

CONDITIONS DE TRAVAIL 

• Salaire annuel compétitif à partir de 40,12 $
• Une conciliation travail - famille et vie personnelle 
• Un régime de retraite 
• Une assurance collective payée à 50% par l'organisation 
• 4 semaines de vacances  
• 10 congés fériés 
• 8 congés mobiles
• Flexibilité pour concilier vie professionnelle et personnelle
• Environnement de travail stimulant et bienveillant
• Et bien d'autres!